What is a project? 
Apa itu proyek? 
Collated and edited by Ross Woods, 2026
A project is a substantial practical task requiring expertise at the level of the degree. The project is documented, analyzed and evaluated in a formal academic thesis.
- It is written as a formal document with academic layout. Even though it is not research, it is still called a thesis.
- The standard of writing must be acceptable in an academic environment.
- It must be easy to understand by someone who did not go to the place where the project was done. This requires background information about the context.
- It follows a well thought-through plan, but can make adjustments for good reasons.
- It explains the decisions you made and the reasons for them.
- It must follow protocols, but it also requires thought beyond just following procedures, especially analysis of context.
- It requires leadership and initiative
Purpose
The purpose of a project is to identify a real need, problem, or opportunity in a particular setting, develop an appropriate response, implement or develop that response, and critically evaluate what was done.
The project and the report (thesis) are not actually the same:
- The project is the substantial professional/ministry activity undertaken.
- The thesis is the academic document explaining, analyzing, justifying and evaluating that activity.
Best practice
The project should be informed by best practice. Even though the thesis is not research, students should do an literature review to:
- identify best practice
- understand the problem or need;
- analyze the context;
- consider alternative approaches,
- justify important decisions during planning;
- evaluate what was done.
Analysis of context
You cannot simply import a standard solution. Best practice must be interpreted in relation to the particular context. This is normally one of the defining characteristics of the degree-level project. Depending on the project, contextual analysis might consider the organization, demographics, people affected, culture, available resources, constraints, leadership structures, existing practices, risks, and opportunities.
Evaluation
How will you determine whether the project was successful? Evaluation need not necessarily turn the project into research. It might involve examining whether objectives were achieved, reflecting on implementation, considering feedback already generated through normal practice, identifying strengths and weaknesses, and recommending improvements.
What are the criteria for a suitable project topic?
Generally speaking, a project should:
- address a genuine need, problem, or opportunity;
- require expertise appropriate to the degree;
- involve significant analysis and decision-making;
- require the student to apply relevant knowledge;
- result in something useful or beneficial;
- be sufficiently substantial to justify a thesis-length report.
General examples of projects
- Starting a school or other education program
- Training school teachers
- Training a team of pastors, missionaries, or leaders
- Creating a new mission outreach.
In some cases, the faculty member might only allow training programs.
A project is not research
| Research | Project |
|---|---|
| Uses specific research language, e.g. “the researcher”, “collect data”, etc. | Uses the language of the profession |
| Seeks to create new knowledge by answering a research question through systematic investigation. | Seeks primarily to address a practical need, problem, or opportunity. |
| Requires formal research ethics approval under the institution's research ethics /IRB requirements* | Does not require formal research ethics approval but it must still comply with relevant ethical, professional and organizational requirements. |
*Research ethics requirements vary by country and institution. In the United States, research involving human subjects comes under the institutional IRB system. Some research may qualify for exemption or another form of review, but researchers should follow their institution's procedures rather than deciding for themselves that ethical review is unnecessary.
It is also not like an Indonesian S1 Skripsi which uses research language and Indonesian protocols.
Questions
Q. Under what conditions could it be action research?
A. A project could be action research if it addresses a research question in order to create new knowledge. The language and methods are then different and ethical approval is required.
Q. How many words?
A. While the needs of the project determine the number of words, this kind of project is usually 15,000 to 20,000 words.
Proyek adalah suatu tugas praktis yang substansial yang memerlukan keahlian pada tingkat yang sesuai dengan jenjang gelar. Proyek tersebut didokumentasikan, dianalisis, dan dievaluasi dalam sebuah tesis akademik formal.
- Tesis ditulis sebagai dokumen formal dengan tata letak akademik. Meskipun bukan penelitian, dokumen tersebut tetap disebut tesis.
- Standar penulisannya harus dapat diterima dalam lingkungan akademik.
- Tesis harus mudah dipahami oleh seseorang yang tidak datang ke tempat proyek dilaksanakan. Oleh karena itu, diperlukan informasi latar belakang mengenai konteks proyek.
- Proyek dilaksanakan berdasarkan rencana yang telah dipikirkan dengan matang, tetapi penyesuaian dapat dilakukan jika ada alasan yang tepat.
- Tesis menjelaskan keputusan yang Anda ambil dan alasan di balik keputusan tersebut.
- Proyek harus mengikuti protokol yang berlaku, tetapi juga memerlukan pemikiran yang lebih mendalam daripada sekadar mengikuti prosedur, khususnya dalam menganalisis konteks.
- Proyek memerlukan kepemimpinan dan inisiatif.
Tujuan
Tujuan proyek adalah mengidentifikasi kebutuhan nyata, masalah, atau peluang dalam suatu konteks tertentu, mengembangkan respons yang sesuai, melaksanakan atau mengembangkan respons tersebut, dan mengevaluasi secara kritis apa yang telah dilakukan.
Proyek dan laporan (tesis) sebenarnya bukan hal yang sama:
- Proyek adalah kegiatan profesional/pelayanan yang substansial yang dilaksanakan.
- Tesis adalah dokumen akademik yang menjelaskan, menganalisis, memberikan alasan atas, dan mengevaluasi kegiatan tersebut.
Praktik terbaik
Proyek harus didasarkan pada praktik terbaik. Meskipun tesis bukan penelitian, mahasiswa perlu melakukan tinjauan literatur untuk:
- mengidentifikasi praktik terbaik;
- memahami masalah atau kebutuhan;
- menganalisis konteks;
- mempertimbangkan berbagai pendekatan alternatif;
- memberikan dasar bagi keputusan-keputusan penting selama perencanaan;
- mengevaluasi apa yang telah dilakukan.
Analisis konteks
Anda tidak dapat begitu saja menerapkan solusi standar. Praktik terbaik harus ditafsirkan sesuai dengan konteks tertentu. Hal ini biasanya merupakan salah satu karakteristik utama proyek pada tingkat gelar. Bergantung pada jenis proyek, analisis konteks dapat mempertimbangkan organisasi, demografi, orang-orang yang terdampak, budaya, sumber daya yang tersedia, berbagai keterbatasan, struktur kepemimpinan, praktik yang sudah ada, risiko, dan peluang.
Evaluasi
Bagaimana Anda akan menentukan apakah proyek tersebut berhasil? Evaluasi tidak harus menjadikan proyek sebagai penelitian. Evaluasi dapat mencakup pemeriksaan apakah tujuan telah tercapai, refleksi terhadap pelaksanaan, pertimbangan terhadap umpan balik yang telah diperoleh melalui praktik normal, identifikasi kekuatan dan kelemahan, serta pemberian rekomendasi untuk perbaikan.
Apa kriteria untuk topik proyek yang sesuai?
Secara umum, sebuah proyek seharusnya:
- menangani kebutuhan nyata, masalah, atau peluang;
- memerlukan keahlian yang sesuai dengan tingkat gelar;
- melibatkan analisis dan pengambilan keputusan yang signifikan;
- mengharuskan mahasiswa menerapkan pengetahuan yang relevan;
- menghasilkan sesuatu yang berguna atau bermanfaat;
- cukup substansial sehingga layak untuk dilaporkan dalam sebuah tesis.
Contoh umum proyek
- Mendirikan sekolah atau program pendidikan lainnya
- Melatih guru sekolah
- Melatih tim pendeta, misionaris, atau pemimpin
- Membuat program penjangkauan misi yang baru.
Dosen mungkin hanya mengizinkan program pelatihan.
Proyek bukan penelitian
| Penelitian | Proyek |
|---|---|
| Menggunakan bahasa khusus penelitian, misalnya “peneliti”, “mengumpulkan data”, dan sebagainya. | Menggunakan bahasa yang lazim digunakan dalam profesi terkait. |
| Bertujuan menghasilkan pengetahuan baru dengan menjawab pertanyaan penelitian melalui penyelidikan yang sistematis. | Terutama bertujuan untuk menangani kebutuhan praktis, masalah, atau peluang. |
| Memerlukan persetujuan etika penelitian formal sesuai dengan persyaratan etika penelitian/IRB institusi.* | Tidak memerlukan persetujuan etika penelitian formal, tetapi tetap harus mematuhi persyaratan etika, profesional, dan organisasi yang relevan. |
*Persyaratan etika penelitian berbeda-beda menurut negara dan institusi. Di Amerika Serikat, penelitian yang melibatkan subjek manusia berada di bawah sistem IRB institusi. Beberapa penelitian mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan pengecualian (exemption) atau bentuk ijin lainnya, tetapi peneliti harus mengikuti prosedur institusinya dan tidak memutuskan sendiri bahwa ijin etika tidak diperlukan.
Proyek ini juga tidak sama dengan Skripsi S1 di Indonesia yang menggunakan bahasa penelitian dan mengikuti protokol penelitian Indonesia.
Pertanyaan
Q. Dalam kondisi apa proyek dapat menjadi penelitian tindakan (action research)?
A. Sebuah proyek dapat menjadi penelitian tindakan jika proyek tersebut menjawab pertanyaan penelitian dengan tujuan menghasilkan pengetahuan baru. Dalam hal ini, bahasa dan metode yang digunakan berbeda dan persetujuan etika penelitian diperlukan.
Q. Berapa jumlah katanya?
A. Meskipun jumlah kata ditentukan oleh kebutuhan proyek, proyek semacam ini biasanya memiliki panjang antara 15.000 hingga 20.000 kata.
CC BY-NC-ND
This work is released under a CC BY-NC-ND license, which means that you are free to do with it as you please as long as you (1) properly attribute it, (2) do not use it for commercial gain, and (3) do not create derivative works. Link
Disclaimer: Artificial Intelligence (AI) was used in some parts of this book. If AI plagiarized your content, contact the author with evidence to initiate changes.