Anda Ditugaskan untuk Mengajar Sebuah Kelas …
(Mengetahui Apa yang Harus Anda Lakukan)

Dalam situasi kampus, Anda mungkin menemukan bahwa sebagian besar tahap persiapan ini sudah tercantum dalam deskripsi pekerjaan Anda atau telah ditentukan untuk Anda. Anda hanya diberi tahu apa yang harus dilakukan, kapan, dan di mana. Namun, tidak selalu seperti itu. Misalnya, jika Anda bepergian ke lokasi lain atau bekerja sama dengan organisasi lain, Anda perlu mengklarifikasi banyak hal sendiri dan menyelesaikan pengaturannya.

Program seperti apa ini?

Apakah ini unit yang bersifat teoretis atau unit keterampilan praktis? Apakah ini mata kuliah dasar yang mempersiapkan mahasiswa untuk unit yang lebih lanjut, ataukah merupakan unit tingkat lanjut?

Mahasiswa seperti apa yang akan mengikuti program ini?

Tahap pertama adalah mengidentifikasi mahasiswa, yang sering disebut sebagai kelompok sasaran. Beberapa kelompok memiliki banyak kesamaan; kelompok lain memiliki sedikit kesamaan. Namun demikian, Anda perlu memiliki gambaran tentang siapa yang akan Anda ajar. Beberapa karakteristik mungkin menjadi hambatan yang perlu Anda atasi dalam perencanaan dan pengajaran Anda.

Untuk melakukan pekerjaan Anda dengan baik, Anda perlu berfokus pada kebutuhan mahasiswa. Kebutuhan dan harapan mereka menjadi dasar bagi praktik kerja yang efektif. Kita akan membahas hal ini lebih lanjut ketika berbicara secara lebih spesifik tentang lingkungan belajar yang perlu Anda ciptakan.

Selanjutnya, tanyakan karakteristik apa dari kelompok sasaran (dan individu di dalamnya) yang dapat memengaruhi cara Anda mengajar mereka.

• Seberapa banyak pengalaman kerja atau pengalaman belajar yang mereka miliki?
• Jenis pendidikan sebelumnya seperti apa yang mereka miliki?
• Mengapa mereka ingin mengikuti penilaian atau program ini?
• Apakah faktor budaya dapat memengaruhi mereka sebagai pembelajar?
• Seperti apa pengalaman pendidikan mereka sejauh ini?
• Pengalaman belajar apa lagi yang pernah mereka miliki di masa lalu, termasuk pendidikan formal maupun nonformal?
• Jenis organisasi apa yang akan menjadi tempat mereka belajar atau bekerja?
• Apakah mereka pembelajar dewasa dengan kematangan dan pengalaman hidup, atau baru lulus dari sekolah menengah?
• Jika mereka memiliki pengalaman yang relevan dalam bidang ini, seberapa luas pengalaman tersebut? Seberapa mendalam? Seberapa mudah bagi mereka untuk menyesuaikan diri dengan apa yang perlu mereka pelajari?

Bagaimana dengan hal-hal berikut?

• pengetahuan umum
• pembelajaran di tempat kerja
• demografi: latar belakang sosial-ekonomi, gender, usia
• tingkat kepercayaan diri, kegugupan, atau kecemasan
• motivasi untuk belajar
• preferensi gaya belajar
• profil keterampilan/kompetensi
• latar belakang budaya dan kebutuhannya

Anda mungkin perlu menanyakan bahasa apa yang paling mereka kuasai dan seberapa baik kemampuan membaca mereka. Apakah mereka memerlukan keterampilan matematika? Catat setiap faktor bahasa, literasi, dan numerasi. Misalnya:

• Beberapa pekerjaan sangat bergantung pada kemampuan bahasa; artinya, kemampuan bahasa Inggris yang baik merupakan bagian dari persyaratan pekerjaan. Anda mungkin perlu mensyaratkan kemampuan bahasa Inggris yang memadai untuk masuk ke program atau menyediakan pengajaran bahasa.
• Mahasiswa dari latar belakang nonpenutur bahasa Inggris mungkin diwajibkan menyerahkan tugas tertulis atau melakukan presentasi lisan. Biasanya Anda dapat mengabaikan keterbatasan dan kesalahan bahasa, kecuali jika kemahiran bahasa merupakan bagian dari keterampilan yang sedang dinilai (misalnya menulis dan menyajikan laporan formal).
• Jika Anda perlu memberikan tugas membaca kepada mahasiswa, seberapa cepat Anda dapat mengharapkan mereka membaca dengan pemahaman yang baik?

Anda mungkin perlu melakukan penilaian awal terhadap kemampuan bahasa Inggris, literasi, dan numerasi.

Periksa kembali: apakah tujuan Anda sesuai dengan kebutuhan mereka? Setelah Anda mengetahui apa yang harus dipelajari mahasiswa, pastikan Anda memiliki salinan tertulis untuk diri Anda sendiri.

Ketika Anda sudah memiliki gambaran tentang mahasiswa yang akan Anda ajar, tanyakan apakah mahasiswa telah dikelompokkan dengan tepat. Misalnya, dapat menjadi sulit mengajar kelompok yang terdiri dari mahasiswa dewasa yang berpengalaman dan mahasiswa muda yang belum berpengalaman secara bersamaan.

Apa yang perlu dipelajari oleh mahasiswa Anda?

Cari tahu apa yang perlu dipelajari mahasiswa dan ruang lingkup program tersebut.

1. Berapa banyak kompetensi yang harus dicapai?
2. Jenis keterampilan apa yang diperlukan?
3. Pengetahuan mata pelajaran, teori, atau teknis apa yang diperlukan mahasiswa?
4. Aktivitas kerja apa yang harus dicakup?
5. Apakah organisasi memiliki pandangan tertentu mengenai kebutuhan belajar?

Misalnya, mereka mungkin memerlukan:

• sebuah kompetensi atau sekelompok kompetensi
• aspek-aspek kompetensi seperti keterampilan, pengetahuan, atau penerapan teknis
• keterampilan dalam mengoperasikan peralatan tertentu
• pengembangan dan pertumbuhan pribadi
• persyaratan bahasa, literasi, dan numerasi

Anda perlu menemukan jawaban untuk hal-hal berikut:

• Posisi apa yang sedang Anda persiapkan bagi peserta? (Peran pekerjaan)
• Apa yang seharusnya menjadi tujuan Anda? (Tujuan program)
• Secara khusus, apa yang perlu dapat dilakukan oleh peserta? (Hasil pembelajaran)
• Rentang keterampilan apa yang diperlukan?
• Seberapa baik mereka harus mampu melakukannya? (Kriteria penilaian)
• Pengetahuan dasar apa yang diperlukan untuk melaksanakan hasil pembelajaran dan peran pekerjaan tersebut? (Pengetahuan pendukung)
• Sikap apa yang sesuai dengan keterampilan tersebut?

Membawa mahasiswa dari titik awal ke tujuan

Selanjutnya, Anda perlu mengetahui kesenjangan antara:

• apa yang sudah dapat dilakukan oleh mahasiswa
• apa yang perlu mereka kuasai sebagai rangkaian keterampilan
• penerapan di tempat kerja, dan
• standar kompetensi.

Mari kita uraikan:

1. Lihat apa yang sudah dapat dilakukan mahasiswa. Anda tidak ingin membuang waktu dan biaya untuk mengajarkan hal-hal yang sudah mereka ketahui. Namun, Anda juga tidak dapat berasumsi bahwa mereka telah memiliki pengetahuan dasar yang memadai tentang bidang tersebut. Anda dapat mengidentifikasi apa yang perlu mereka pelajari dengan cara:
• melihat laporan penilaian dan catatan pemberi kerja mengenai mahasiswa
• bertanya kepada mahasiswa, pengajar sebelumnya, atau supervisor kerja
• melihat laporan diri sendiri, teman sejawat, atau supervisor
2. Apakah Anda perlu menuliskan daftar hal-hal yang harus dapat mereka lakukan, yang dinyatakan sebagai rangkaian keterampilan (kompetensi)?
3. Jika Anda sudah memiliki daftar paket pelatihan atau standar kompetensi yang telah disahkan, tanyakan sejauh mana mahasiswa memenuhi standar tersebut.

Apa yang diharapkan dari Anda?

• Apakah Anda perlu mencerminkan aspek-aspek tertentu dari budaya industri, tempat kerja, atau organisasi?
• Apa yang diharapkan manajemen dari Anda?
• Apakah ada tenggat waktu?
• Bagaimana pengaturan pelaporannya? Kepada siapa Anda harus melapor dan laporan apa yang perlu Anda berikan?
• Apakah Anda terikat oleh keterbatasan anggaran?
• Apakah ada kendala atau risiko khusus lainnya? Keterbatasan atau persyaratan tertentu?
• Dokumen apa yang menjelaskan persyaratan organisasi untuk melaksanakan program tersebut?

Sumber daya dan staf pendukung apa yang akan tersedia?

Pada tahap perencanaan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kebutuhan staf, pembicara tamu, staf teknis dan pendukung, bahan dan sumber belajar, serta peralatan.

Staf lain apa yang mungkin terlibat? (Misalnya staf pendukung teknis dan administrasi.) Apakah ada staf pengajar lain yang perlu Anda koordinasikan? Apakah ada risiko yang berkaitan dengan instruktur lain yang mengajar sebagian dari program? Apakah Anda bekerja dengan orang lain yang mungkin tidak dapat hadir atau mungkin tidak dapat menjalankan tugasnya dengan baik? (Misalnya karena mereka masih belajar menjalankan pekerjaan tersebut.) Pengaturan apa yang tersedia untuk penilaian dalam bidang-bidang teknis?

Cari tahu waktu dan tempatnya, lalu finalisasikan

• Di mana Anda akan mengajar? Tempatnya bisa berupa ruang kelas di kampus, laboratorium, atau secara daring.
• Peralatan apa yang akan Anda perlukan?
• Berapa banyak sesi yang dijadwalkan? Pada tanggal berapa? Berapa lama setiap sesi? Seberapa fleksibel jadwal tersebut? Kepada siapa Anda harus berbicara jika ada kesulitan penjadwalan?
• Bagaimana dengan akses? Apakah Anda memerlukan kunci atau kartu identitas? Apakah ada batasan tertentu? Bagaimana dengan parkir?
• Apakah ada risiko yang berkaitan dengan lokasi, tanggung jawab pelatihan, kecukupan sumber daya, peralatan, atau teknologi? Bagaimana Anda akan mengatasi risiko tersebut?